ワードにおける目次とページ番号の追加方法
この記事では、Microsoft Wordで作成した文書に、目次とページ番号を追加する方法を説明します。
なお、目次の作成には、スタイル「見出し」を見出しとなるべき段落に適用している必要があります。
下記の記事でスタイル「見出し」の設定方法を紹介しています。
スタイルとアウトラインの定義を使って、ワードの見出しに付番
Microsoft Wordで作成した文書に「見出し」を書くとき、スタイルとアウトラインの定義を使って「見出し」に番号をつければ、文書の体裁を統一しやすくなるだけでなく、文書の入れ替えなどの編集もしやすくなります。
上記の記事で作成した文書を使って説明しますで、未読の方は上記の記事を先にお読みください。
この投稿で使用したバージョンは、Word2016です。
目次の追加
最初の見出し「アジア」の先頭にカーソルを移動させます。
タブ「参考資料」をクリックし、一番左の「目次」をクリックします。
目次のメニューのうち、上から２つ目をクリックします。
目次がタイトル「私の旅行」と見出し「アジア」の間に挿入されました。目次と見出し「アジア」の間にページの区切りをいれたいので、タブ「挿入」をクリックします
一番左にある「ページ区切り」をクリックします。
目次の一番下に「改ページ」と表示され、見出し「アジア」が次のページに移動しました。
もし、「改ページ」と表示されていない場合は、ファイルタブの一番左下「その他」の中の「オプション」をクリックします。「Wordのオプション」ウィンドウが開いたら、左にあるメニューから「表示」をクリックし、「すべての編集記号を表示する」をオンにします。これで、「改ページ」と表示されます。
ページ番号を追加
タブ「挿入」にある「ページ番号」の「ページの下部」をクリックし、上から２つ目をクリックします。
すべてのページの下部にある「フッター」の中にページ番号が追加されました。
タイトルと目次のページのページ番号を消去
タイトルと目次が記載してある１ページ目にもページ番号が追加されていますので、これを消去しましょう。
見出し「アジア」の先頭にカーソルを合わせます。
タブ「レイアウト」の「区切り」プルダウンボタンをクリックし、「セクション区切り」のうち「現在の位置から開始」をクリックする。
目次の下にある「改ページ」の横に「セクション区切り（現在の位置から新しいセクション）」が表示されました。
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２ページ目のページ下部にあるページ番号をダブルクリックします。
ヘッダーとフッターの編集メニューに切り替わったら、「前と同じヘッダー/フッター」をクリックして、オフにします。
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ページ番号が「２」のままになっているので、「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」をクリックします。
「ページ番号の書式」ウィンドウが開いたら、「開始番号」をオンにし、番号を「１」にします。
これでページ番号が「２」から「１」に変更されました。
タイトルと目次のページにページ番号「１」が残っていますので、その「１」にカーソルを移動します。
「フッター」をクリックし、「フッターの削除」をクリックします。
| 📌NOTE |
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これで、目次ページのページ番号が消えました。
目次の更新
下図のとおり、これまでの設定で、すべてのページが「１」になっています。
見出し「ヨーロッパ」の先頭にカーソルを移動させます。
タブ「挿入」の「ページ区切り」をクリックします。
ヨーロッパが２ページ目になりました。
目次に戻ってみると、まだヨーロッパのページ番号が「１」として目次に表示されています。タブ「参考資料」の「目次の更新」をクリックします。
「目次の更新」ウィンドウが開いたら、OKをクリックします。
ヨーロッパのページ番号が「１」から「２」になりました。
それでは。
